Návod, jak si nastavit e-mailový podpis v Outlooku na webu, pokud používáš vlastní a sdílenou e-mailovou schránku.
1. Zkopírování stávajícího podpisu
- Otevři Outlook na webu.
- Vpravo nahoře klikni na Nastavení (ozubené kolečko).
- Přejdi do Účty → Podpisy.
- Otevři svůj stávající podpis.
- Označ celý obsah podpisu (Ctrl + A v editoru) a zkopíruj ho pomocí Ctrl + C.
2. Nastavení podpisu pro sdílenou schránku
- V Outlooku klikni vpravo nahoře na svůj profil.
- Vyber Otevřít jinou poštovní schránku.
- Zadej adresu sdílené schránky a otevři ji. Otevře se v samostatném okně nebo na nové kartě.
- Klikni na Nastavení → Účty → Podpisy. V některých verzích může být nabídka pod položkou Pošta.
- Vlož zkopírovaný podpis pomocí Ctrl + V.
- Uprav kontaktní údaje, pokud je potřeba.
- Nastav používání podpisu pro nové zprávy a odpovědi, pokud to Outlook nabízí.
- Klikni na Uložit.
3. Musí se něco nahrávat?
Ne, pokud už máš podpis vytvořený, zpravidla není potřeba nic stahovat ani nahrávat.
- Text, odkazy i běžné formátování lze zkopírovat.
- Firemní logo a obrázky se často přenesou také.
- Pokud se logo nepřenese nebo se nezobrazuje správně, bude potřeba ho vložit znovu jako obrázek.
- Nemusíš nahrávat žádný speciální soubor s podpisem.
4. Kontrola
Nakonec vytvoř nový e-mail ze sdílené schránky a ověř, že se podpis správně zobrazuje včetně loga.
Pozor: Podpis ve vlastní a sdílené schránce se v Outlooku na webu může nastavovat samostatně. Pokud máš sdílenou schránku pouze připojenou jako složku, nemusí se její podpis automaticky používat. Proto doporučuji otevřít sdílenou schránku samostatně podle postupu výše.
